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众赢安卓指南 INDEX · 2017—

企业

企业客户入口

专属索引与使用记录查询

团队与维护机制

八年时间,
把安卓设备上容易出错的步骤整理成册

众赢安卓指南从 2017 年开始做这件事,索引库里现在存着 46,000 余条使用记录和 128 篇帮助条目。您碰到设备设置、账号同步、应用管理这类反复出错的地方,可以按编号查到具体做法;贵司要为团队统一操作方式,也能从这里直接取到现成的条目。

  • 2017年起持续维护
  • 28人运营团队
  • 5大类索引结构

索引库现状

我们每天在维护什么

索引库按设备设置、账号与同步、应用管理、网络连接、数据迁移五大类登记。每条记录入库时都会领到一个等宽编号,之后无论内容怎么改、状态怎么变,都还能按这个编号找回原来那一条。

编号是拿来直接用的:在检索框里输入编号就能跳到对应记录,不必先猜它归在哪一类。记录旁边带着版本号和当前状态,是已校准、待校准还是来自旧版通道,扫一眼就能分清。

帮助中心另备了 128 篇条目,按新手入门、索引与检索、企业客户、旧版通道、反馈与账号分开。第一次使用的读者从新手入门读起,需要定位具体条目时,可以到索引平台按编号直接查。

  • 46,000 余条索引使用记录
  • 128 篇帮助中心条目
  • 45 天,单条记录的平均复核周期

运营团队

三个小组,各管一段

团队共 28 人,分成内容校准、技术支持、企业服务三个小组。一批条目从提出改动到标记完成,在三个组之间按顺序交接,路径是固定的。

GROUP 01

内容校准组

日常工作是逐条复核和版本对照。改动落到具体字段后,由组内两个人先后独立走一遍,结论对上了才把状态改成已校准;超过 90 天没有复核的条目,会被标成待校准并排进下一批。

负责:条目复核 / 版本对照 / 状态更新

GROUP 02

技术支持组

维护检索、筛选、对照视图和账号通道。检索要支持按编号直接定位,也要支持版本与状态叠加筛选;对照视图要能把同一条记录的新旧两版并排摆出来,差异行标得清楚。

负责:检索与筛选 / 对照视图 / 账号通道

GROUP 03

企业服务组

对接企业客户的使用场景,开通子账号与权限分级,安排批量导出,跟进反馈的处理进度。贵司提出需求后,由这个组给出开通安排和后续对接方式。

负责:场景对接 / 权限开通 / 导出安排

俯视的校准工作台,屏幕上开着索引条目,旁边摆着纸质索引卡与标记笔,冷色调,无人物
校准按批次推进,每一批条目走完后都会留下版本号与状态。
深墨蓝底上的同心刻度与索引编号纹理,呈现版本更替的抽象图形

发展历程

从 2017 到现在

  1. 2017

    中文站开始运营

    众赢安卓指南中文站上线,最初按自由分类整理安卓设备的使用条目,靠人工把常见错误一步步拆开写。

  2. 2019

    旧版通道结构成型

    历史索引的分类结构固定下来,一直沿用到今天。导航中保留入口,并附上时间戳,方便老用户回到熟悉的位置。

  3. 2021

    索引体系重构

    原来的自由分类收拢成五大类,再加上索引编号,形成分类与编号并行的双轨结构,检索入口从此可以直接落到单条记录。

  4. 2023

    新旧版本对照视图上线

    同一条记录可以左右并排查看差异,版本之间的改动落到具体行,企业客户在做内部说明时可以直接引用。

  5. 2024

    双人独立复核机制

    同一批条目需要两个人分别复核通过,才会被标记为已校准,单点判断的风险由此降下来。

  6. 本轮

    首页导航与帮助中心更新

    电脑端首页导航新增企业客户入口,帮助中心补上网页版的三步上手说明;设备设置类 1,240 条记录完成双人复核并标记为已校准。

每个阶段的改动都会写进记录,您可以按月翻看具体做了什么。查看维护日志

复核流程

一条记录要过几道关

能让您照着做对,靠的不是一个人写完就算数。一条记录从提出改动到状态变绿,要走完下面四步。

  1. 01

    提出改动

    用户反馈、行业规则变化或例行批次都会产生改动需求,先登记到对应的索引编号下,写清是哪一条、改什么。

  2. 02

    第一遍复核

    对照新版与旧版两个通道,把差异落到具体字段,说明改了哪一行、影响哪一步操作。

  3. 03

    第二遍复核

    由另一位同事独立再走一遍,两个人的结论一致,条目才会被标记为已校准。

  4. 04

    定期回看

    平均 45 天复核一轮;超过 90 天没有复核的条目会被自动标成待校准,页面上直接显示出来。

每月第二个周三进入集中维护窗口,完成条目复核、版本对照与旧版通道标注,当月的调整会在这段时间里集中落地。

企业服务

和企业客户一起工作

至今已服务 1,200 余家企业客户,覆盖 26 个省份,其中制造、零售、物流三个行业占比过半。多数团队要解决的是同一件事:让分散在不同岗位的人按同一套步骤操作设备。

  • 1,200 余家服务中的企业客户
  • 26 个省份已有客户使用
  • 20 个子账号上限,可按岗位分级
  • 5,000 条,单次批量导出上限
专属索引
按贵司常用的设备型号与业务场景,整理出一份可以直接分发给岗位的条目清单,新同事照着做就行。
子账号与权限分级
最多可设置 20 个子账号,按岗位开放对应的查询范围,行政与信息团队各看各的部分,不必共用一个入口。
批量导出
单次最多导出 5,000 条使用记录,导出文件保留 30 天,方便你们做季度汇总或内部分享。
怎么开始
把使用场景与期望的导出方式告诉我们,随后由企业服务组开通子账号与权限,贵司即可按岗位分配下去。